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新时代商会建设与发展刍议

王河
商会论道
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充分和清醒认识新时代商会面对的新形势,找准定位,明确方向,开拓创新,不断将商会推向前进,这对商会的建设发展具有重要意义,也是发挥商会作用,助力建设小康社会,实现中华民族伟大复兴中国梦的题中应有之义。

  当今中国已进入了社会主义新时代,使商会的建设与发展面临着诸多前所未有的新情况、新问题,既面临着诸多挑战,也面临着诸多发展机遇。

  充分和清醒认识新时代商会面对的新形势,找准定位,明确方向,开拓创新,不断将商会推向前进,这对商会的建设发展具有重要意义,也是发挥商会作用,助力建设小康社会,实现中华民族伟大复兴中国梦的题中应有之义。

  本文就新时代商会发展,粗线条地作以思考。我认为,新时代商会的建设发展,主要有如下五个方面:

一、要有“一个好会长”

  “火车跑的快,全靠车头带。”一个商会,要想在发展市场经济、 互联网时代和商会如林的今天立足并不断发展,一个好的会长是关键之重。不在于他的生意有多大,经济实力有多雄厚,人脉有多少,而在于他必须要大气,有格局,有战略眼光,有运筹帷幄的组织协调能力,有正能量,能包容,有人气和较大的社会影响力,能以自己的人格魅力将大家拢到一块,汇聚成商会平台凝聚人心,谋求发展。古人告诉我们,会长要“清能有容,仁能善断,明不伤察,直不过矫”,而“德薄而位尊”“智小而谋大“是不行的。

二、要有“两个好班子”

  一是商会领导班子;一个是秘书处。作为商会领导班子,不在人多少,在于素质高低,在于心是否齐,要求大同存小异,不能一人一把号,各吹各的调,勾心斗角,争名夺利,更不能借商会谋私利。

  作为承担商会运行的主要组织协调部门和日常工作事务的秘书处,对商会的建设和发展,担负着重要职责。首先,秘书长选好是关键,不仅要具备较高的组织协调能力和运筹能力,一定的文字表达水平,还要有亲和力。工作人员也应选配好。要把“服务、策划、敬业、奉献”作为秘书处工作的基本遵循,为商会的建设和发展积极主动和充分发挥职能作用。

三、要“建立三个机制”

  一是商会运行机制

  商会无论大小、成立时间长短,运行机制必须健全,这是保证商会规范运行、保持商会有活力、有生机的重要机制。商会要根据自身会员分布情况、所处地区实际,建立不同形式、不同层次、权威顺畅的运行机制。

  二是商会平台机制

  成立商会的目的,一方面是给远离家乡的人员在外建立一个相聚的家园;另一方面,是打造一个凝聚乡情,共谋发展,实现共赢的平台。通过商会这个平台,交流信息,互通有无,相互支持,一起做事,共同发展。这是成立商会之宗旨,也是商会建设发展之源。

  三是商会外联机制在以互联网等为代表的现代科技高度发达的信息时代,闭关自守是不行的。要通过建立外联机制,加强同工商联、兄弟商会和异地商会的交流合作;还要积极主动地与当地政府有关部门、企业单位的联系、考察和合作。这样,尽可能地为商会和会员企业发展拓展更多更大的发展空间。

四、要“处理好四个关系”

  一是会长与商会领导班子的关系

  商会,作为一个社会组织,尽管不是国家机关,是一个民间性的群众组织,没有强制性的上下级关系和相应组织纪律约束,但商会不是帮会,也不是企业,一切要按规矩来,依章程、制度办事。

  会长虽然是商会的法人,是一把手,但也要自觉遵守商会的章程和有关规章制度,不能违反,也不能越规处事;不能把商会当作企业,更不能当作家族企业来管理。否则商会就会乱套。

  会长要尊重其他领导成员,重大事项应提交会长会或理事事讨论决定,决不能自个超越章程规定单独武断行事。其他成员也要尊重和服从会长,重要事项要主动和会长沟通,不可意气从事。否则,就会造成隔阂,人心涣散,难以承担带领商会发展的大任,甚至导致商会四分五裂,难以为继。

  二是商会领导和秘书处的关系

  在商会,秘书处是一个办事机构,承担组织协调商会日常事务、为商会、为会员服务的职能。要按照商会的章程、规定等充分发挥职能作用,既做好商会的日常运行工作,也应做好各种活动的策划组织、内外部的组织协调联络等工作。商会领导要支持秘书处的工作,不能代替或越过秘书处处理本应秘书处去做的事宜。

  三是商会与同乡的关系

  商会是一个社会性组织,不是帮会,也不是同乡会。在日常中要分清并处理好。说它不是帮会,是说它有章程、规章制度,要依规运行。说它不是同乡会,是说它是同乡经过组织批准组成的一个社会性组织,二者不能混淆。

  日常中的活动,要根据情况注意有分有合。但有一点需要明确,就是一个好的商会,决不能靠一年一度的年会,吸收众多老乡参加来壮大商会的面子。这种虚假的“繁荣”是自欺其人,真正的也是最核心、最重要的是要通过商会的建设和发展、商会的凝聚力、商会的魅力来吸引、赢得大家加入到商会来。决不能图虚名。要真心为会员多做“热心”“暖心”的事,不做或少做“寒心”“凉心”的事。

  四是商会与兄弟商会的关系

  按照国家有关规定,作为社会性组织的商会之间是平等的关系,虽然地域称呼上有区别,即有省的,有市的,有区域的,但商会之间根本上没有隶属关系,是平等合作的关系。要消除我是省级的,你是市级、县级的,是归属于我管的这种错位认识和定位。要明确,不管哪一级的商会,在资格上、地位上都是平等的。要真正以兄弟之心、天下商会一家人的胸襟和情怀,相互尊重,相互支持,大家和气合作共同发展。

五、要“建立五项制度

  俗话说“没有规矩不成方圆。”任何一个组织,都需要相对完善的制度保证。这是人类经过漫长发展得出来的一个结论。商会也是如此。

  一是建立例会制度

  这包括会长例会制度、理事会议制度、会员大会制度等。日常中,涉及商会的活动、财务开支、人员招聘辞退等重大事项,都要通过会长例会来讨论决定。一切涉及商会大政方针的事项,都要经过理事会、会员大会讨论表决通过。这是由商会的性质、章程决定的。

  二是建立会长轮值制度

  实行会长轮值制度,这是近年来一些商会运行的成功实践。会长轮值,是发挥商会领导班子成员作用,提高参与领导决策,保证商会按规章制度规范高效平稳运行的重要措施。通过轮值处理一些商会日常的工作事项,既能增强轮值会长的参与感和责任感,也能锻炼提高轮值会长的组织协调能力,激发和调动商会领导班子成员参与商会活动的积极性和主动性。

  三是建立财会制度

  作为一个组织,就会涉及到财会,包括会费管理、经费开支等。因此,建立财会制度是必须的。这对一个商会也是十分重要的一环。现在有的商会设立了监事长,这是在新形势下加强商会财务管理的一个好举措,但不能流于形式,重要的是要坚持按规章制度办事。涉及到经费收入、开支等,要按照商会章程和有关制度,该上会的上会,并严格按照流程审批,切忌随意性。

  四是建立考核奖惩制度

  实践证明,考核奖惩是实施对一个单位管理的有效手段。建立对会员的考核奖惩,对商会的建设和发展能起到杠杆和激励作用。

  现在,有的商会对会员有考核办法,日常进行考核,年底作为表彰先进会员的依据。这对商会的建设和发展起到了积极作用。现在还有相当部分老乡由于这样或那样的原因没有入会,也可制定一个老乡考核办法,对那些热心商会活动、对商会作出贡献的还没入会的老乡,进行日常考核,年底对参加商会活动特别是对商会建设作出贡献的,比如赞助的等进行表奖,这样能吸引更多的老乡参与商会的活动,直至入会。“真者,精诚之至也,不精不诚,不能动人。”使考核奖惩起到树清风、扬正气、聚人心和发展壮大商会的目的。

  五是建立外联制度

  现代社会是一个动态、互联、信息共享的信息社会。商会要发展的好,加强内部的固然必要也十分重要,但加强对外广泛的联系同样实属必要和重要。要建立广泛、通畅的外联制度,明确外联的目的、外联的主要单位、外联的形式、外联成果的运用等,定期或不定期开展走访、联谊等活动,密切同各级政府有关部门、工商联、同属地商会和外埠商会的联系,为商会的建设与发展,创造一个良好的外部条件和环境。

  “潮平两岸阔,风正一帆悬。”这样,商会内部团结一心,加上外部密切合作,商会必定建设的有声有色,富有生机和活力,稳步走向美好的愿景。

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